Novo Nordisk

Novo Nordisk

Enkel, effektiv og tiltrækkende genbrugsportal med unik
WMS-løsning sparer Novo Nordisk for et 2-cifret millionbeløb om året

Attraktivt genbrug for millioner

Novo Nordisk er en af Danmarks største og bedst kendte virksomheder med rigtigt mange medarbejdere. De flytter ofte rundt, og indgår i nye hold i forbindelse med nye tidsbestemte projekter. Til det skal de – ud over lokaler, der passer til størrelsen på holdet – bruge møbler og kontorudstyr. Samtidigt bliver møbler og udstyr fra de gamle kontorer til overs.

Novo Nordisk har derfor et møbellager, hvor ledere og medarbejdere kan ”købe” eksisterende udstyr. Det er ikke forbudt at købe nyt – men ved at have styr på lageret, kan alle genbruge gode kontormøbler og anden indretning.

800 skriveborde

Thomas Nymark Larsen, Supervisor for “Møbellageret” hos Novo Nordisk, fortæller:

”De 2 helt store fordele ved den digitale løsning fra ADDvision og nSales er for det første, at kollegerne kan sidde med mobilen og skærmen og se møblerne, så de ikke behøver at komme herud fysisk, som før. Eller ringe og spørge, som der også gik en del af vores tid med før.

Den anden fordel er, at møblerne præsenteres, så genbruget virker tiltrækkende – du kan se, hvad du kan vælge imellem, og hvad der vil passe godt sammen, og om der er nok af dét, du vil bruge til at indrette kontorerne.

På lageret kan medarbejderne få fat i IT-udstyr og møbler, og blot for at give en idé om omfanget, så har vi ca. 800 skriveborde ind og ud af lageret om året.”

Unik WMS-løsning

”Årsagen til, at vi valgte ADDvision og nSales som vores samarbejdspartnere på projektet er, at ADDvision havde lavet en lagerløsning på et andet Novo Nordisk-site, i Måløv, der bare fungerede, som det skulle.” forklarer Thomas Nymark Larsen.

Per Steen Jensen. CEO i ADDvision, uddyber: ”Den anden Novo Nordisk WMS-løsning er en slags ”milk run” til opfyldning af mange depoter på sitet. Det blev hurtigt klart for os, at der var nogle udfordringer – helt væsentligt kunne vi ikke bruge en håndscanner til møbellagerets løsning. Der er ingen stregkoder på brugte møbler – de bliver i stedet identificeret med billeder. Håndscannere bliver erstattet af iPads. Det skulle derfor ikke være en traditionel WMS-løsning, men en unik variant med et andet interface. ADDvision samarbejdede med nSales i løsningen, fordi deres frontend og brugerinterface passede rigtigt godt til målgruppen. Vores løsning til Novo Nordisks genbrugsportal er baseret på en hostet Business Central-løsning inklusive WMS, som backend – med fuld integration til en unikt tilpasset version af nSales som frontend.

Løsningen har 3 interfaces. To af fronterne på portalen er nSales: et intuitivt og indbydende brugerinterface i webshop på browser til medarbejdere rundt omkring på kontorerne i Novo Nordisk. Et enkelt brugerinterface via tablet til lagermedarbejderne på møbellageret. Når der ankommer ”nye” møbler, går medarbejdere rundt på lageret med en iPad, tager billeder af møblerne, og ankomst-registrerer dem automatisk i Business Central med en beskrivelse. Eller hvis møblet allerede findes i systemet, kan antallet blot opdateres. Det er en ualmindelig visuel løsning, som fungerer godt med folk, der har en smule berøringsangst over for IT. De lageransvarlige arbejder direkte i Business Central, som er det tredje interface.

Selve den bagvedliggende løsning og de tilpassede WMS-processer er lavet af ADDvision – den funktionalitet og de automatiserede processer, der gør det effektivt at modtage og levere varer fra lageret, og holder styr på det hele.”

“De tog fat i os, fordi vi står for en anden stand-alone lagerløsning baseret på Microsoft-teknologier, og fordi vi derfor ikke er ukendte hos Novo Nordisk. Denne lagerløsning har vi haft kørende i mange år med stor succes.”

Per Steen Jensen, CEO, ADDvision a/s

To-cifrede millionbesparelser

Med løsningen, der faciliterer genbrug og klimavenlighed oplever Thomas Nymark Larsen store besparelser, og har også høje større forventninger til fremtiden:

”Vores løsning skulle struktureres anderledes end normale web-shops i de digitale og automatiserede processer, fordi vi jo ikke indkøber nye varer overhovedet. Det er et kredsløb af genbrug til en masse projekter med indretning. Fordi vi kan genbruge gode varer mange gange, har vi – allerede første år, hvor systemet blev delvist indført – en årlig besparelse på et to-cifret millionbeløb, hvor medarbejderne før har valgt at købe nye møbler og udstyr. Det er tallet fra før corona-restriktionerne, og naturligvis har der som følge af nedlukningerne været noget mindre aktivitet på vores lager.

I 2020, hvor systemet kørte hele tiden, har kun 25% af medarbejderstaben været fysisk på arbejde pga corona, og alligevel har vi igen sparet et to-cifret millionbeløb. Så vi har pæne forventninger til endnu større besparelser fremover.”

Gule sedler med gennemslag er væk

”En anden stor effektivisering og besparelse er, at vores lavpraktiske system med gule sedler på møblerne nu er erstattet med automatiske processer. Når vi skal lave regnskab og opgøre tallene … så ligger det i systemet. Du skal forestille dig situationen før februar 2020. Enhver transaktion – om det var nogen, der bestilte møbler, hentede møbler, leverede møbler – den skulle registreres på gule blokke med kuglepen og gennemslag, Desuden skulle der håndskrevne klistermærker på møbler, der skulle afhentes.

Når det var tid til årsopgørelse og regnskab, så skulle vi gennemgå samtlige sedler og indføre dem manuelt. Det var simpelthen en enorm opgave ved årets afslutning,” siger Thomas Nymark Larsen.

Glade lagermedarbejdere og flyttefolk

Systemet fra ADDvision og nSales har en nem brugergrænseflade, og det har været utroligt vigtigt for dagligdagen:

Thomas Nymark forklarer:
”Vores medarbejdere på lageret er meget glade for at systemet er enkelt og ligetil, og at brugergrænsefladen er så intuitiv og lækker. Hverdagens arbejdsopgaver og handlinger er hurtigt overstået.

Samarbejdet og hverdagen med flyttefolkene er også gjort langt nemmere, både for flyttefolk og lagermedarbejdere.

Så snart kolleger rundt om Novo har valgt møbler, reserverer systemet møblerne. Så kan lageret printe ordreseddel og printe klistermærker til de relevante møbler – og derfra kan flyttefolkene stort set klare sig selv.”

Upcycling på genbrugsportalen

Endnu en klimavenlig anvendelse af systemet er upcycling. Med systemet er det blevet nemmere at spotte møbler, der har en skade eller en del, der kan udskiftes eller repareres. På den måde formindskes andelen af møbler, der helt må smides ud – måske kan et nyt ryglæn eller armlæn give en kontorstol en levetid på flere år endnu. Allerede nu fylder kasserne med upcyclings-enheder flere af de store hylder på lageret. Ud over tilfredsstillelsen ved en endnu mere bæredygtig tilgang, forventer Thomas Nymark Larsen også yderligere besparelser ved hjælp af upcycling,

Et system, der virker.
Et samarbejde, der virker.

”Både ADDvision og nSales har løst opgaven, fuldstændigt som vi havde håbet. Det virker, det er enkelt og det føles lækkert.
Desuden er alle i samarbejdet enormt kompetente, søde og flinke, og vi får løbende lavet de tilretninger, vi har brug for.

Jeg er mægtig tilfreds,” slutter Thomas Nymark Larsen.

Kompetent rådgivning til din virksomhed

Hos ADDvision specialiserer vi os i at give personlig rådgivning og vi gør derfor meget ud af at evaluere din virksomheds specifikke behov. Ud fra disse behov kan vi hurtigt give dig kompetent rådgivning om hvilke WMS setup, der er mest relevante for din virksomhed.

Kontakt Projektchef & Partner Henrik Gulløv på tlf. 20613821 eller send en mail til heg@addvision.dk og få en uforpligtende dialog om vores WMS løsninger.

Det får Novo Nordisk:

  • Business Central løsning (WMS er standardfunktionalitet)
  • nSales frontend til brugere (browser)
  • nSales frontend til lageret (tablets)
  • Integration og tilpasninger
  • Hosting
  • Driftssupport
  • Rådgivning og support i hverdagen

Hent casestory som PDF:

Insight Cosmetics

Insight Cosmetics

Med enkle ord:
Vi har nu meget bedre styr på lageret.

Insight Cosmetics Group Europe procesoptimerede lageret med WMS for at understøtte strategisk vækst

“Vores procesoptimering er en succes. Arbejdsgange, indscanning af varer, fejlminimering, rullende status, varemodtagelsen, intern genopfyldning. Lageret fungerer helt enkelt mere effektivt.”

Nis Juhl Lorenzen, CEO, Insight Cosmetics Group Europe.

 

Skønhed i vækst

Insight Cosmetics er Nordens største leverandør af negleteknologiske produkter og servicerer over 11.000 neglesaloner og skønhedsklinikker i hele Skandinavien og Nordeuropa, og har datterselskaber i Sverige, Norge, Tyskland og Østrig.

Al administration og lager varetages i Danmark, hvor over 40 medarbejdere hjælper kunder og brand-ambassadører med at få succes i skønhedsbranchen.

 

Fra gammeldags papirpluk til automatisering

”Vi sender mellem 300 og 400 pakker om dagen, og flere ved spidsbelastninger, og det har vi gjort i mange år. Før i tiden kørte vi helt gammeldags papirpluk, Og vi voksede, og ønskede at vokse mere og mere … Det var uholdbart, og derfor var vi på udkig efter en stregkode/WMS-løsning til C5, så vi kunne optimere processerne.

ADDvision havde og har en rigtig god stregkode/WMS-løsning, og derfor valgte vi at indlede et samarbejde – så enkelt var det,” siger Nis Juhl Lorenzen, CEO i Insight Cosmetics Group Europe.

Målet: så effektivt som muligt

I dag kører Insight med en stregkode/WMS-løsning, der er fuldt integreret med C5-løsningen og hvor processerne i høj grad er automatiserede.

”Hele vores centrale lagerhåndtering er bygget op om stregkode/WMS-løsningen. Det har været det primære mål for os at få det så effektivt som muligt. Nu fungerer det sådan, at vores kunder fra Danmark, Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Østrig, Schweiz, og andre lande
i Europa, bestiller varer gennem vores BtB web shop.

Derfra kører hele flowet automatisk, fra kreditcheck til at varerne er gjort klar til at plukke og pakke,” forklarer Peter Gramkow, CFO i Insight Cosmetics Group Europe.

Automatisering ­– og masser af information til virksomhedsstyring

”På lageret kører vi med håndscannere og vi er faktisk pænt meget automatiserede – for alt går igennem scanneren til systemet.

Fra varen ankommer fra producenten og skal modtages, og undervejs, hvis der er mangler eller defekter. Det rapporteres via scanneren direkte ind i systemet,” fortsætter Peter Gramkow.

Scannere hjælper med lageroptimering – indretning og ruter

Insight Cosmetics Group Europes lager er inddelt i bulk-lageret – hvor varerne står i større pakker – og et lager, hvor alle varerne står klar til pluk. Scannerne og systemet holder også øje med Replenish, altså genopfyldning, varebestilling og optimering. Scannerne monitorerer, når der begynder at være småt på hylderne ved plukruterne, og så får Insight Cosmetics Group Europe fyldt op fra bulklageret med et afpasset antal varer

”Vi laver med jævne mellemrum lageroptimering, hvor vi lader scannere og systemet hjælpe os med at finde ud af, at visse varer skal flyttes, så vi får mere optimale plukruter til lagermedarbejderne. Det er en løbende proces, så vi hele tiden gør det nemt og effektivt,” forklarer Peter Gramkow.

”Det seneste projekt, jeg har haft i gang, er at få styr på, HVAD der ligger i de enkelte pakker til kunden, når der er mere end én pakke. Når kunden eksempelvis modtager en palle med 5 pakker, så er det jo en enorm fordel for dem – og os – at vide, at i pakke 1 ligger disse varer, i pakke 2 ligger nogle andre varer osv. Det system fungerer nu hos os,” siger Peter Gramkow tilfreds.

Den store udfordring – for alle

”Indkøbsmængder. Det handler om indkøbsmængder. Den store udfordring hos enhver handelsvirksomhed er – ligesom med mode – at vide, HVAD der kommer til at sælge. Og så have varerne i de rigtige mængder.” slår Nis Juhl Lorenzen fast.

”Typisk er det naturligvis indkøb og marketing med Mina i spidsen, (Mina Zarrehparwar Lorenzen, stifter og indehaver), der har fingeren på pulsen. Hun bliver støttet i beslutningerne af historikken og systemet, i forhold til mængder af indkøb af de mange forskellige varer og varianter.

Det er dér, hvor jeg synes, at ADDvision er gode til at komme med nogle systemer, der understøtter vores forretning. Vi kan sige: det er dét her, vi gerne vil have, og ADDvision svarer: Ja, så bygger vi den løsning – dét har vi prøvet før. De sørger også for nødvendig hardware, tager os igennem testforløb, og følger hele opgaven til dørs.

De er en god sparringspartner for os. Det er fedt med en virksomhed og nogle folk, der har en større berøringsflade hvad angår SCM, WMS og IT og dermed kan foreslå os ting, vi ikke selv lige havde tænkt over,” siger Nis Juhl Lorenzen.

Strukturerede og professionelle i samarbejdet

Hos Insight Cosmetics Group Europe er CFO Peter Gramkow også tilfreds:

”Jeg synes, de er professionelle i de ting, de har med at gøre. Strukturerede. De er til at lave aftaler med – det er mit indtryk i løbet af vores samarbejde. Projekter kan jo godt skride – kan man så finde ud af, hvad der er rimeligt? Når et projekt tager længere tid, er det så os, der har ændret i briefen, eller ADDvision, der skal bruge mere tid på en ønsket funktion … og kan man snakke sig til rette om, hvad det betyder for deadlines og økonomi? Der synes jeg afgjort, at ADDvision er ordentlige … og tager fx et Power BI-projekt længere end forventet, så smider ADDvision ikke straks ekstra fakturaer afsted. Med mit ansvarsområde er det jo noget, jeg er godt tilfreds med,” forklarer Peter Gramkow.

Effekten af løsningen?
Vi har meget bedre styr på lageret

”Vi er tilfredse med løsningen, for den understøtter vores strategiske ønsker om vækst og ramte vores oprindelige mål om at optimere lagerdelen af virksomheden.

Det er jo selve arbejdsgangene, der overalt er blevet mere effektive. Det er nu nemmere for os minimere fejl på lageret. Hurtigere for os at modtage varer og indscanne på lageret. Vores rullende status er også blevet mere effektiv, og det er nemmere for os, når vi laver intern genopfyldning. Vi har procesoptimeret overalt, og skal man sige det simpelt, med enkle ord, så har vi nu meget bedre styr på lageret,” fortæller Nis Juhl Lorenzen.

Det får Insight Cosmetics Group Europe:

  • ADDvision Barcode WMS-løsning
  • Hardware: Zebra Online scannere
  • Rådgivning
  • Implementering
  • Support

Hent casestory som PDF:

Comtec Int Carl Backs

Comtec Int Carl Backs

Konstant gazellevækst, handel og integration og styring af 100 webshops
Rådgivningen er altafgørende for Comtec Int Carl Backs a/s

Gazellen, der ikke gad flaskehalse

Comtec Int. Carl Backs A/S er førende totalleverandører i Danmark indenfor arbejds-og profilbeklædning, sikkerhedsfodtøj, personlige værnemidler samt faldsikringsudstyr.

Virksomheden er etableret i 2001 og er vokset fra at omfatte de to grundlæggere til nu at have 42 medarbejdere med arbejdsplads i Esbjerg, Taiwan, USA og Storbritannien – og utallige forhandlere og storkunder.

Comtec Int. Carl Backs har været gazellevirksomhed 5 gange og bygger sin vækst og professionalisme på en C5-løsning og samarbejdspartneren ADDvision, hos hvem alle ideer er velkomne og alle muligheder står åbne.

Morten Espersen er CEO og partner/ejer, og fortæller om samarbejdet med ADDvision:

”ERP er for mig et værktøj til virksomhedsstyring og -udvikling, og jeg har altid haft mange idéer om, hvad det skulle bruges til, og undret mig over, hvad der kunne være bøvlet.

Da vi var væsentligt mindre, havde vi en rigtig god og rar administrator af vores C5-løsning … men hun var kun én person. I takt med, at virksomheden voksede, blev der simpelthen for mange flaskehalse.

Så i 2012-2013 kiggede vi os om efter en samarbejdspartner, der var stærk på online lagerstyring, stregkoder, automatisering og C5. ADDvision poppede op på radaren, og de syntes ikke, det var et problem at tage turen hele vejen fra Herlev til Esbjerg for at vise os alle mulighederne og diskutere behovsberegninger, scannere og state-of-the-art lagerstyring.”

Enorm effektivisering af processer

”Der er ingen tvivl om, at lagerstyringsdelen og hele behovsberegningen, indkøb – alt dét, vi puttede på vores virksomhedsstyringssystem den gang – det har effektiviseret vores processer helt enormt. Det har jo muliggjort, at vi kan plukke flere varer, hjælpe flere kunder, gøre alting hurtigere og mere automatisk,” fortsætter Morten Espersen.

”Vi har medarbejdere i Danmark, Storbritannien, USA og Taiwan, og alle medarbejdere i alle lande bruger løsningen, alle moduler er kørt op mod den samme måde at gøre tingene på.

Det har været med til at professionalisere vores forretning.

Det handler ikke om, at folk ikke tænker sig om, tværtimod. Alle har i alle årene været ivrige efter at gøre det rigtige, hurtigt … men værktøjerne var ikke på plads. Tilbage i 2012 foregik det eksempelvis sådan, at en medarbejder gik ud på lageret, så en tom hylde, og reagerede ved straks at gå ud og ringe til leverandøren og bestille friske varer.

Det er jo fornuftigt gjort. Bortset fra, at man ikke vidste, at en kollega havde reageret på samme måde en time før, og man i øvrigt bare ikke havde fået pakket kassen med varerne ud, som var ankommet tidligere på dagen. Dobbeltbestilling, trippelbestilling … og alligevel nåede de ikke frem i tide til strakslevering til kunden.

Nu, der kan vi se historikken, vi kan forecaste, vi kan bestille i de rigtige mængder på det rigtige tidspunkt til at tilgodese kundernes behov. Alle varer er mærket med stregkoder, så enhver medarbejder kan tage en scanner og finde en specifik vare, uanset hvor den er placeret, også selv om det ikke er på en sædvanlig plads. Det er et fantastisk styringsredskab, både til salg og til vores overordnede budgetter.”

Konstant vækst kræver konstant udvikling og tilpasning

”Vi havde C5 fra starten, og vi kører stadig C5, men tilbage i 2012 havde vi absolut brug for at få det udviklet og udvidet. Vi vokser så hurtigt, at behovet for at tilpasse systemet, og gøre det og os selv endnu mere effektive, stiger hele tiden.”

”Konstant vækst er en glæde,” siger Morten Espersen, ”og det er også en udfordring. Når vi får et problem, så har vi brug for, at det bliver løst nu og her. Der er det rart med en samarbejdspartner, der bare kan tage over og løse det. Det gør ADDvision for os, hver gang jeg får en idé eller der kommer et nyt fokusområde.”

Lige nu arbejder vi eksempelvis på et større projekt: integrationen til en ny web-portal. Vores storkunder har over tid hver især oprettet web shops, hvor deres medarbejdere kan gå ind og købe vores varer – arbejdsbeklædning, faldsikring osv.

Portalen samler de over 100 individuelle webshops, og integrerer dem over i C5. Det betyder eksempelvis, at vi fremover kun skal rette priser ét sted, og automatisk kan skyde det ud til alle.

Fortid, nutid, fremtid med ERP

Morten Espersen fortæller videre om planlægningen i forhold til fremtidens udfordringer:

”I forbindelse med integrationsprojektet laver vi en hel ny løsning og bibeholder C5. Vi er udmærket klar over, at vi på et tidspunkt skal over på et nyt ERP, så derfor har vi lavet et system, der egentlig er klargjort til at skifte over til noget nyt.

Det er jeg meget tilfreds med. At det er gennemtænkt og forberedt, og det karakteriserer i det hele taget samarbejdet. Når der er et eller andet der undrer mig, tager jeg fat i ADDvision, og så begynder deres hjerner at arbejde. Vores teamledere ringer også selv til ADDvision, når de har en udfordring – så bliver det løst, og der bliver holdt snor i det. ADDvision tænker selv, giver os vurderinger og priser.

Rådgivning og overblik er det vigtigste

Ved integrationsprojektet har der også været tredjepartsleverandører på nogle af opgaverne, og det kører bare med ADDvision, der arbejder og bygger i fællesskab med underleverandøren.

Vi behøver ikke være mellemmand. I sådan en situation har vi brug for nogen, der kan sætte sig sammen med de andre leverandører og finde løsninger. Give os et praj, hvis der er noget, der ikke giver mening, tjekke priserne for os.

Det er dén rådgivning, vi har brug for. Vi har selv IT-folk – det er rådgivningen og erfaringen, vi virkelig værdsætter.
Samarbejdspartneren, der hjælper os med at komme i mål,” fastslår Morten Espersen, CEO i Comtec Int. Carl Backs.

Det får Comtec Int Carl Backs:

  • C5 support & udvikling
  • Barcode WMS online lagerstyringsløsning
  • Integration og tilpasninger
  • Rådgivning

 

Læs mere om Comtec Int Carl Backs hér:

Det siger Comtec Int Carl Backs:

  • “Det er gennemtænkt og forberedt, og det karakteriserer i det hele taget samarbejdet med ADDvision. Derfor er ADDvision sparringspartner og betroet rådgiver.”
  • “Når der er et eller andet, der undrer mig, tager jeg fat i ADDvision, så begynder deres hjerner at arbejde.”

Hent casestory som PDF:

Leje og lease IT. Bedre likviditet

Leje og lease IT. Bedre likviditet

Det er efterhånden velkendt, at det er muligt at leje og lease licenser og driften af det.  Hos ADDvision er det også muligt at leje og lease alt jeres IT-udstyr. Leje og leasing af IT-udstyr til virksomheder har mange fordele, hvoraf den mest oplagte er besparelsen. Du slipper nemlig for at betale en stor sum penge på én gang, idet du ved leje og lease betaler løbende. Ligeledes slipper du også for selv at stå for opsætningen, samt spekulere på garanti og support – det sørger vi for. Læs mere om leje af hardware i denne artikel.

Har du et større IT-projekt og ønsker du ikke at binde en stor driftskapital på en gang, er finansiel leasing et godt alternativ. Det betyder, at virksomheden ikke behøver betale hele beløbet til udstyr på én gang. I stedet kan pengene investeres i noget, der giver et afkast her og nu. Desuden har de fleste IT-produkter stadig en værdi efter aftalens udløb, men de kan afskrives allerede ved anskaffelsen.

Lease et IT-projekt

Et nødvendigt IT-projekt, der styrker din kerneforretning, kan trække stort på virksomhedens likviditet.

Derfor kan du lease hele dit IT-projekt, både software, hardware, rådgivning, kravanalyse, konsulenttimer og medarbejderuddannelse, når ADDvision er din IT-partner. Vi samarbejder med Nordea Finans, så vi kan tilbyde dig en individuel leasingløsning, der passer godt til din virksomheds økonomi, og hjælper jer med at realisere jeres langsigtede teknologiske behov.

IT-Leasing fordele:

  • Leasingbetalingen begynder først, når vores implementering hos dig er gennemført
  • Ved udløbet af leasingperioden ejer din virksomhed udstyret, når restværdien er betalt
  • Konkurrencedygtige finansieringspriser
  • Bedre likviditet, mens du driver din virksomhed med moderne teknologiske løsninger, der styrker jeres vækst

Eksempler på projekter, du kan lave leasingaftale på:

Lease dit IT-projekt hos ADDvision

Lyder det som et rigtigt valg for din virksomhed? Så kontakt os, og lad os give dig en gratis of uforpligtende vurdering af jeres behov og et budget for den månedlige ydelse. Det gør du ved at give os et ring på 44 53 03 33 eller skrive en mail til Supportchef  & Partner Frederik Pedersen på fp@addvision.dk. Vi glæder os til at hjælpe dig.

Hvis du har spørgsmål eller får brug for hjælp, skal du bare ringe til vores IT-team på tlf. 20914654 eller sende en e-mail til support@addvision.dk

Ældre IT-udstyr

Brug for ny hardware? Lej din hardware. Overlad ansvaret til ADDvision

Hvem har lyst til tunge udgifter til IT-udstyr? Og opgaven med at holde det i topform? Opgraderinger, opskaleringer og nedskaleringer? Nej, vel? Derfor skal du overveje at leje din hardware direkte hos ADDvision. Hos os kan du leje alle former for IT-udstyr, der er en del af dit setup:

  • Pc’er
  • Bærbare
  • Tablets
  • Skærme
  • Printere
  • Servere & netværksudstyr

Du betaler en månedlig ydelse. Vi klarer alt andet.

Vi håndterer naturligvis opsætningen, så alt bare kører, når du tager det i brug. Vi har også styr på garantierne og varetager løbende service, support og eventuelle reparationer. Indledende hjælper vi med at give dig et overblik over dit behov og de forskellige muligheder for at opfylde det. Resultatet er, at du får netop det IT-setup, du har brug for. Og ændrer det sig pludseligt, er du ikke bundet.

Har du brug for mere? Eller mindre.
Hos os går det smidigt.
Vi justerer blot den månedlige pris.

Behovet for hardware kan hurtigt ændre sig. Både i opadgående og nedadgående retning. Så er det rart ikke at være begrænset og tynget af tidligere store investeringer. Hos ADDvision har sådan en situation en nem løsning. Du kan nemlig måned for måned ændre dine hardwarebehov … og skrue op og ned for de månedlige omkostninger.

Lejer du din hardware, kan du også let holde dig i front med de nye teknologier. Måske vil du op i ydeevne, måske kræver din nye software et moderne hardware-setup. Gør det. For du kan følge med uden en stor investering.

Beslutter du dig for at holde op med at leje, kan du vælge at returnere udstyret eller overtage udstyret til markedspris efter endt lejeperiode.

Uanset dine ønsker til hardware, kan det lade sig gøre hos ADDvision … og kræver blot en justering af den månedlige pris. Vi giver dig fleksibiliteten – uden risikoen.

Rådgivning, overblik og fleksibilitet

Det kan være svært nok selv at danne sig et komplet overblik over virksomhedens IT-behov nu og her … og næsten umuligt at forudsige fremtiden. Når du har ADDvision med på sidelinjen, derimod, har du samtidigt adgang til vores ekspertise, forretningsforståelse og IT-rådgivning på ledelsesniveau. Vi kan faktisk det hele, når det gælder IT og optimeringen af din forretning – så vi har også styr på sammenhængene med og integration til resten af din IT. Derfor giver vi dig overblikket, hjælper dig med at ramme den bedste løsning nu og her, og foreslår muligheder for fremtiden. Naturligvis får du også et budget på den månedlige pris, så du bevarer roen i din virksomheds økonomi.

Hvad koster hardware over tid?

Afskrivninger. Vedligeholdelse. Reparationer. Tidsforbrug. Support. Vil du gerne kalkulere det korrekt ind i dit regnskab – eller vil du hellere spare den tid, fordi du får en fast og rimelig månedlig ydelse, som er nem at budgettere med? Vi synes valget er nemt. Det er derfor, vi tilbyder dig at leje din hardware hos ADDvision.

Lej din nye hardware hos ADDvision

Lyder det som et rigtigt valg for din virksomhed? Så kontakt os, og lad os give dig en gratis og uforpligtende vurdering af jeres behov og et budget for den månedlige ydelse. Det gør du ved at give os et ring på 44 53 03 33 eller skrive en mail til Supportchef Frederik Pedersen på fp@addvision.dk. Vi glæder os til at hjælpe dig.

Hvis du har spørgsmål eller får brug for hjælp, skal du bare ringe til vores IT-team på tlf. 20914654 eller sende en e-mail til support@addvision.dk

5 sandheder om Business Central

5 sandheder om Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central – vil du have hele sandheden? Eller kun en halv sandhed?

Står du også med et dilemma med jeres ERP-løsning? Du er ikke den eneste.

I dag er det lidt svært at overskue, hvordan man kommer videre i processen med et nyt ERP, og hvor meget man skal have med i sin løsning. En ting er sikkert – det skal helt sandsynligvis være Business Central, som er det bedste system på markedet i dag. Det er ERP-projekt, som I aldrig har prøvet det før. Det er at gå nye veje.

Derfor sætter vi fokus på de vigtigste fakta om Business Central. Vi har samlet dem i en lille guide: 5 sandheder om Business Central, hvor du også får fakta og anbefalinger. Kig på dem. Så er du godt på vej til at få succes med dit skift.

Sandhed #1  Dit valg af Microsoft-partner er afgørende for succes

Skal dit nye ERP-system være en effektiv succes? Udfordringen er at vælge den rigtige implementeringspartner … for partnerne griber opgaven meget forskelligt an.  Læs mere

Sandhed #2:  Business Central er en standardløsning – men kræver ekstra for de fleste

Sådan klemmer du din unikke virksomhed ind i en standardløsning. Læs mere

Sandhed #3:  Business Central kræver omstillingsparathed

Du er nødt til at få alle i virksomheden med. Og få dem til at juble lidt. Læs mere

Sandhed #4:  Implementering af Business Central i øjenhøjde

IT er komplekst og opdateres konstant. Det er vores opgave at forklare dig teknologiens muligheder, så du kan udnytte dem. Fald ikke for en smart-i-en-fart implementeringspakke, men kræv at blive mødt i øjenhøjde. Læs mere

Sandhed #5:  De 3 vigtige faser i implementeringen af Business Central

Skiftet til Business Central-løsningen kan nemt blive en uoverskuelig opgave. Derfor skal implementeringen faseopdeles. Læs mere

Få rådgivning af os – hvad er bedst til din virksomhed

Vi har overblikket og stor erfaring fra mange forskellige typer af virksomheder på tværs af brancher. Vi er eksperter i at afdække den enkelte virksomheds behov og kan derfor vejlede din virksomhed igennem beslutningsprocessen. Vores rådgivning er kontant og præcis – og det er både gratis og uforpligtende at få råd. Vi fører en løbende dialog med din virksomhed for at finde ud af, hvilke ønsker og behov der opstår eller ændrer sig. Sådan finder vi sammen ud af, hvad der er bedst for din virksomhed.

Kontakt os på tlf. 44530333 eller send en mail til info@addvision.dk og få vores anbefaling til netop din virksomhed.

Prøv Power BI hos ADDvision

anker

Sandhed #1: Valg af Microsoft-partner kan være afgørende for succes

Det er et meget klogt valg at skifte til Microsoft Dynamics 365 Business Central som jeres nye ERPløsning – det er vi rigtig mange, der kan blive enige om. Udfordringen er at vælge den rigtige Microsoftpartner, der skal hjælpe jer med at implementere løsningen. For dit slutresultat afhænger i høj grad af partnerens tilgang til løse opgaven for jer 

Business Central er en omfattende standard ERPløsning men der er ikke en standard måde at implementere løsningen på. Det er op til den enkelte Microsoftpartner at sammensætte en model, ud fra hvad de mener er den optimale måde at gennemføre det på. 

Det er tillokkende, når man kan læse, at ens virksomhed kan migrere til en Business Central løsning på dage. Eller uger. Det kan man også klare med ”Fast track, ”Skabeloner m.m. Det er sandheden. Men måske kun den halve, når hverdagen rammer? For Microsoft stiller blot en masse funktioner og guides til rådighed.  

Det er din Microsoft partner, der skal sørge for, at I har fået alt med, I skal bruge … måske får I bare en 1:1 flytning og ikke noget af alt det nye, der giver værdi for jer? Det er vigtigere end nogensinde at vælge den rigtige samarbejdspartner til din virksomhed. 

Standardsystemet kan meget.
Men det er din partner, der sikrer slutresultatet. 

Med Business Central har Microsoft lavet et virkelig godt standard ERPsystem på en teknisk platform, som er noget af det mest banebrydende, der er sket i mange år inden for ERPløsninger. Alt sammen baseret på erfaringer og best practices i over 30 år. Det er intuitivt og moderne og det er lagt en helt ny teknisk platform, så den i dag er en ægte cloud-løsning – og desuden kan afvikles på lokale server, i et hostingcenter eller som hybrid-løsninger 

Måske er I ikke er klar til en 100% cloudløsning hos Microsoft i dag? Måske skal I starte med en lokalt hostet version, indtil forholdene ændrer sig og I kan rykke op i Microsoftskyen? Mulighederne er uendelige, og jeres partner skal have overblikket, rådgive jer og ikke bare vælge en ”hylde”vare. 

For rådgiver partneren korrekt i det tekniske fundament for apps, web-tjenester, automatiske opdateringer m.m., er din Business Central-løsning fremtidssikret. 

Business Central kan 80% af det, de fleste virksomheder har brug for. Nogle gange endda 100%. Andre gange kun 50%. Og måske har netop din virksomhed brug for noget, som ikke er med.  

Microsoft arbejder nemlig med en grundlæggende fællesnævner på verdensplan for indhold og funktionalitet i Business Central og derfor vil der være funktionalitet, man forventer er inkluderet i Business Central, som ikke findes som standard eller som skal gøres på en anden måde, end vi plejer i Danmark.  

Som udgangspunkt kan man ikke rette standardkoden i Business Central. Vi kan udvikle tilføjelser til standardløsningen, og ”pakke” det sammen en i en Extension (app). Man kan også i din løsning bruge de app’s, andre partnere over hele verdenen har udviklet med ekstra funktionalitet/moduler, der ikke er til rådighed i standardløsningen. Hvis altså jeres partner tager højde for det. 

Derfor:

Vælg din samarbejdspartner med omhu.
Vær kritisk overfor partneres implementeringsmetode.
Sikre dig, at den passer præcis til din virksomhed og jeres behov
så I får succes med Business Central. 

Læs mere om Business Central her    

IT Drift

anker 2

Sandhed #2: Business Central er en standardløsning men kræver ekstra for de fleste  

Du kan glæde dig over, at der følger meget funktionalitet med Business Central som standard For nogle få kan den alt, der er behov for. Men for langt de fleste SMV virksomheder – uanset størrelse og uanset om du føler dig unik eller standard kræves der ekstra, for at skiftet til Business Central tilfører en unik værdi til virksomheden. Det kan være apps, integrationer eller specialtilpasninger, der er behov for 

For mange kommer det som en overraskelse, at Business Central som standard ikke har følgende funktioner: 

  • Lønmodul 
  • Dokumenthåndtering – OCR 
  • PBS  
  • EDI 
  • Visuel planlægning af produktion, projekt og service 
  • Lagerstyring med online stregkodescanner 
  • Integration til PIMsystem 
  • Integration til e-handel (B2B, BC2, B2X)  
  • Automatisk fragthåndtering – f.eks. Consignor 
  • POSløsning 
  • Variantstyring 
  • Automatisk afgiftshåndtering 
  • med flere… 

Så: Hvor godt kender du din virksomhed i dag? Véd du, hvad du har brug for, når du skifter til nyt ERP? Vores mangeårige erfaring siger, at du skal have gjort dig tanker om alle nedenstående punkter, før du vælger implementerings modellen for jeres skift til Business Central. 

  • Datakvaliteten  Hvor meget skal med og skal der tænkes nyt  
  • Sikkerheden hvilke krav bliver der stillet til jer i dag 
  • Medarbejderne jeres niveau for omstillingsparathed 
  • Vidensniveauet er jeres viden up to date hos alle medarbejderne? 
  • Branchen – Er der specielle krav i dag og fremover ? 
  • Kunderneog deres kunder 
  • Produkterne Er alle produkter relevante og aktive i dag? 
  • LageretSkal der arbejdes mere effektivt på lageret? 
  • SalgsmarkederneEr det ændringer og har I brug for at tilpasse jer? 
  • Salgskanalerne – B2C, B2B, PIM eller? 
  • LeverandørerneEr jeres forecast/behov korrekt i dag? 
  • Konkurrenterne – Hvad gør de anderledes end jer i dag? 
  • Har I en ITstrategi for de kommende år? 
  • Har I relevante tilpasninger i nuværende ERPløsning 
  • Overblik over jeres manuelle processer i dag
  • Hvilke integrationer i jeres nuværende IT-setup er relevant eller mangler i dag 
  • med flere… 

Hvor unikke er I? og hvor godt kender din Microsoft partner din virksomhed? 

Hvis skiftet skal give den ønskede effektivitet, er det vigtigt, at I sammen med jeres Microsoftpartner får fastlagt de områder, hvor I er unikke i forhold til en standard Business Centralløsningog hvor der er behov for at kigge på tillægs-apps. Sammen med din Microsoft Partner skal du sikre dig, at der er fokus på, hvor mange af jeres unikke behov, der kan opfyldes inden for standardløsningen. 

Det er også vigtigt, at I ”kigger ud af forruden” og ikke kun ”ud af bagruden”. Nye tider og teknologier stiller krav til jeres virksomhed og derfor skal I ikke kun se , hvordan tingene har været og er i dag men også hvordan I tror og ønsker at det bliver i morgen.  

Under den aktuelle Covid-19 krise har mange virksomheder fået testet deres nødplaner og endnu flere har fundet ud af, at de ikke havde nogen. Tag det med i overvejelserne, når I formulerer jeres IT-strategi i de kommende år, og når I ser på Business Centrals muligheder for: 

  • Fleksibilitet 
  • Sikkerhed 
  • Skalerbarhed 
  • Integrationer 
  • Platforme 

Derfor:

Brug jeres Microsoft-partner som sparringspartner og få viden og inspiration til mulighederne med ITløsningerne, så I får det unikke setup som passer præcis til din virksomhed i dag og i fremtiden. 

Læs mere om Business Central her 

Afklaringsmøde

anker3

Sandhed #3: Standardløsninger kræver omstillingsparathed 

Når det kommer til stykket hos de fleste personer, så har vi det godt med vores kendte vaner – både de gode og dårlige vaner. Det helt menneskeligt, men derfor kan det være en udfordring for mange at skulle skifte ITløsning. Det handler om velkendte rutiner, comfort zoner og at man står overfor noget nyt og ukendt. Måske endda en frygt for at blive fyret. 

Hvis mange er kontrære vanedyr og vil holde fast i, hvordan tingene er gjort før, bliver det svært for virksomheden som helhed at blive skarpere af den nye teknologi. Derfor er det vigtigt, at I sammen med jeres Microsoft-partner i fællesskab udarbejder en plan, der sikrer at medarbejderne er med hele vejen i processen, og faktisk bliver glade over at skulle arbejde med et nyt ITsystem. 

Medarbejderne ved nemlig, hvor skoen trykker

Medarbejderne ved hvordan det foregår i dag. Prøv at få alle til at tænke ”Hvis alt var muligt”. Identificér både de fysiske og digitale arbejdsgange, og lyt til forslag om, hvad der kunne trænge til forbedringer og, hvordan I kan interagere bedre.
Dét, der tager lang tid. Dét, der kan gøres smartere.

Ingen silotækning. Dét er ikke ”dem og os”. Der er kun ”os”. Hele organisationen former kundeoplevelsen, og det er kunderne – og deres oplevelse – der afgør, om virksomheden er profitabel og vokser, eller må skære ned.   

Derfor:

Det er essentielt, at I vælger en Microsoftpartner, der benytter en implementeringsmodel, som involverer afdelinger og medarbejdere i processen. Hvis I ukritisk vælger en ”Kom i gang på få dage”pakke, er der stor risiko for, at I taber jeres medarbejdere på gulvet og desuden ender med at bruge en masse ekstra penge på konsulenttid på alt det, I ikke har fået med. 

Læs mere om Business Central her   

Rådgivning i øjenhøjde

anker4

#Sandhed 4: Implementering i øjenhøjde

IT er komplekst. Forståelsen af, hvordan man udnytter det i detaljer for at skabe den nødvendige forretningsmæssige vækst er også komplekst. Især, fordi hver virksomhed er unik. 

Vær realistisk med jeres kompetencer, ambitioner og ressourcer i forhold til et Business Centralprojekt. Fald ikke for en Microsoft-partners implementeringspakke, som ikke tager udgangspunkt i jeres behov og situation.  

Business Central er nemlig ikke en ”one size fits all”standardløsning og derfor skal du sikre dig at I ikke tvunget til kun at vælge mellem nogle færdig implementeringspakker, som ikke møder jer i øjenhøjde. 

Fordi implementering af nyt IT-løsninger, ikke kun handler om software og hardware, men ofte om forandringer og ressourcer, er det vigtigt at få afstemt/afklaret følgende behov i forbindelse med implementering af Business Central:  

  • Rådgivning og sparring på managementniveau 
  • Støtte til forandringsledelse 
  • Risikostyring 
  • Projektledelse 
  • Ekstra ressourcer  
  • Workflowprocesser og automatisering, der løfter din virksomhed,  
  • Integrationer til tredjepartprogrammer og løsninger  
  • Sikkerhed 

Læs mere om Business Central her 

SCRUM planlægning

anker5

#Sandhed 5: De 3 vigtige faser i implementeringen af Business Central 

Skiftet til Business Central kan nemt gå hen og blive en uoverskuelig opgave for mange virksomheder, både med hensyn til økonomi og tidsforbrug. Det er, fordi platformen og mulighederne er omfattende – og fordi du som virksomhed ikke altid har gjort jer fuldstændigt klart, hvor meget et succesrigt skift indebærer.  

Vores anbefaling, baseret på erfaringerne, er at inddele implementeringen af Business Central i realistiske faser, der giver mening for din virksomhed. 

Når implementeringen bliver opdelt i faser, får I fordelen af at komme hurtigere i gang med Business Central, I bruger tiden bedre, og der er god kontrol over økonomien i projektet. 

Faseopdelingen betyder også, at I på kort tid bliver fortrolige med Business Central, og således er skarpere og mere afklarede om jeres behov og ønsker i de efterfølgende faser 

Desuden vil medarbejderne hurtigt lære Business Central at kende på hverdagsbasis og dermed vil implementeringen forventeligt glide nemmere. 

Realisme og processer 

Jeres udgangspunkt skal afklares: 

  • Ledige ressourcer 
  • Budget 
  • Tidshorisont 

Indholdet skal afklares: 

  • Fase 1 Forretningskritiske processer & funktioner 
  • Fase 2 Processer & funktioner, der er vigtige, men som kan vente 
  • Fase 3 ”Nice to have 

 Forud for implementeringen og faseopdelingen skal de realistiske briller på. Hvem er ressourcerne, der skal varetage projektet hos jer, og hvornår har de ledig tid til det? Hvad er jeres budget? Hvor hurtigt skal løsningen være klar? 

Selve indholdet i den enkelte faser skal ske i samarbejde med jeres Microsoft-partner. Der er mange opsætninger/funktioner i Business Central, der ikke kan ændres, når først der er kommet data ind i systemet. Bliver du rådgivet forkert, koster det jer tid og penge. 

Selv om du naturligvis skal have den funktionalitet, I har brug for, skal I og partneren tænke i processer i forbindelse med en faseopdeling. Business Central er meget integreret på tværs af moduler og funktionsområder. Det giver en stor smidighed og effektivitet, når løsningen er oppe at køre – forudsat, at man har forstået processerne på tværs af virksomhedens afdelinger.  

Ja. Det lød tillokkende at virksomhed kan migrere til en Business Central løsning på få dage. Eller få uger. Det er bare kun den halve sandhed, og risikerer at koste jer tid, penge og vækst 

Nu ved du lidt mere, og træder lidt varsommere.

Læs mere om Business Central her   

Prøv vores Business Central tests

Hvis du blot vil have en lidt bedre fornemmelse af, hvor din virksomhed står i forhold til at skifte til Microsoft Dynamics 365 Business Central-løsningen – og du ikke orker en længere telefonsamtale, eller et møde med en lang salgstale – Så tag vores tests og få et overblik på under 5 minutter.

Med vores Microsoft Dynamics 365 Business Central tests kan du hurtigt og helt uforpligtende få en fornemmelse af 2 vigtige kriterier:

  • Kan jeres virksomhed køre standard Business Central? Eller er der brug for tilføjelser og ændringer?
  • Få et konkret estimat over, hvor meget din virksomhed kan spare ved at skifte til Business Central.

Prøv Microsoft Dynamics 365 Business Central gratis i 30 dage

Har du lyst til at prøve, udforske og evaluere Microsoft Dynamics 365 Business Central løsningen, er det mulighed for at få en komplet prøve version gratis i 30 dage. Det eneste du skal gøre er at kontakte os på tlf. 44530333 eller send en mail til info@addvision.dk og så er du igang med din prøve version i dag. Du vil desuden få links til Microsofts online guides til løsningen og vi står desuden parate til at hjælpe dig og svare på spørgsmål.

Få rådgivning af os – hvad er bedst til din virksomhed

Vi har overblikket og stor erfaring fra mange forskellige typer af virksomheder på tværs af brancher. Vi er eksperter i at afdække den enkelte virksomheds behov og kan derfor vejlede din virksomhed igennem beslutningsprocessen. Vores rådgivning er kontant og præcis – og det er både gratis og uforpligtende at få råd. Vi fører en løbende dialog med din virksomhed for at finde ud af, hvilke ønsker og behov der opstår eller ændrer sig. Sådan finder vi sammen ud af, hvad der er bedst for din virksomhed.

Kontakt CEO & Partner på tlf. 20855484 eller send en mail til psj@addvision.dk og få vores anbefaling til netop din virksomhed.

Per Steen Jensen
”Det gamle virker da stadig. Jeg behøver ikke skifte!”

”Det gamle virker da stadig. Jeg behøver ikke skifte!”

Det er fristende at holde fast i sin gamle version af Microsoft Office. Det kører da. Alle i virksomheden kender det rigtigt godt.  Det er også dyrt at skifte. Er det ikke?

Sådan er der sikkert også nogen, der har sagt om hestevognen, da bilen blev allemandseje. Ville du drømme om at køre afsted til et kundemøde i en hestevogn? Der er mange vaner fra gamle dage, som det slet ikke giver mening at holde fast i mere. Eksempelvis den forældede IT-vane, hvor man købte noget, betalte meget for det … og brugte det uden at tænke mere over det. Slet ikke over opdateringer.

Så … Bare fordi Microsoft siger, at nu er programmet ikke supporteret, tror du egentlig ikke på, at du har brug for noget nyt. Hvorfor kan du ikke bare gøre, som du plejer? Det kører vel stadigvæk?

Kalder du det her at virke?

Du kan stadig få dine Microsoft Office programmer til at virke, måske bare lidt langsommere. Nogle opgaver går måske så langsomt, at man er nødt til at gøre det manuelt. Eller man er nødt til at udføre manuelle processer, fordi automatisering slet ikke er mulig i den version af Microsoft Office programmerne som I har i dag. Det går der tid med. Tid, du kunne bruge på at få forretningen til at vokse. Der sker også en kædereaktion, når et program ikke er supporteret længere. Så jo, det kører da. Lige så godt, som hvis du kører bil i blinde. På et eller andet tidspunkt går det galt.

U-supporteret software giver stærkt forøget risiko for at blive angrebet af hackere (og risikoen er stor i forvejen). Når du får ny hardware, kan din gamle software ikke nødvendigvis køre på det, og du kan se frem til en stor ekstraregning for at opgradere. Og frem for alt – din gamle software kan slet ikke dét, de nye versioner kan, og din gamle software kan ikke samarbejde med nogen af de nye programmer, der er nødvendige for din virksomheds overlevelse. Sammenlign det med at køre hestevogn. På motorvejen.

Det er næsten lige så gammeldags, som den silotænkning, der stadig florerer rundt omkring. Silotænkning medfører et IT-setup, der ikke arbejder sammen. Hvis 2020 har lært os noget som helst, så er det, at truslen ikke måske kommer. Den HAR ramt, og den eneste måde, vi klarer os på, er ved at tænke agilt, handlekraftigt og samarbejdende. Automatisere en masse processer. Få brugbare forudsigelser. Have en stærk sikkerhed. Sådan arbejder gammel software ikke. Det kræver en ny platform – som Microsoft 365 (Office365)

Gentænk måden, hvorpå du arbejder med Microsoft 365

Med Microsoft 365 får du cloud-baserede samarbejdsværktøjer, IT-konfiguration, sikkerhed, administration, de velkendte Office-programmer som Word, Excel, PowerPoint med flere, apps til Windows-pc’ere, MacOS, iOS & Android og Windows 10 i én og samme løsning – til en pris, der passer til din virksomhed.

Vær produktiv hvor som helst

Få arbejdet gjort med produktivitetsløsninger, og hold forbindelsen til dine medarbejdere og klienter, uanset om du arbejder hjemmefra eller fra arbejdspladsen

Microsoft 365

Gør din virksomhed sikker

Beskyt virksomhedsdata med en skyplatform, som tilbyder indbyggede sikkerhedsfunktioner til blandt andet fjernarbejde på forskellige platforme. Services og applikationer opdateres automatisk med de seneste sikkerhedsopdateringer.

En omkostningseffektiv løsning

Strømlin samarbejdsværktøjer, it-konfiguration og -administration og omkostninger med en enkelt produktivitetsløsning. Et udpluk af services og programmer i Microsoft 365 løsningen. Kontakt os for en komplet liste.

Chat, opkald og møder
Afhold onlinemøder, foretag opkald, chat, del filer og samarbejd i realtid med Microsoft Teams.
Skylager
Administrer filer overalt med 1 TB OneDrive-lager.
Office-apps og -tjenester
Brug, del og samarbejd i Word-, Excel- og PowerPoint-filer i Microsoft Teams.
Mail og kalender
Etabler forbindelse til kunder og kolleger med Outlook og Exchange.
Udfør nemt gentagne opgaver
Strømlin dagligdagens virksomhedsprocesser med Power Automate.
Beskyt mod cybertrusler
Beskyt mod virusser, malware, phishingforsøg, ransomware, spam og andre trusler.
Hold kundedata beskyttet
Beskyt oplysninger mod cyberkriminelle, uautoriseret adgang og utilsigtet sletning.
Beskyt din enhed
Hjælp med at holde dine data sikre, også når de tilgås fra medarbejderes personlige enheder.
Identitets- og adgangsadministration
Konfigurer og administrer nemt brugere, enheder og data, så du kan fokusere på at drive din virksomhed
It-konfiguration og -administration
Konfigurer, administrer og installer uden problemer

Kontante og praktiske fordele ved at leje licenser i stedet for at købe

De fleste virksomheder har enten for få eller for mange Microsoft-licenser i forhold til, hvad de behøver. Det koster det samme at leje licenser til Microsofts softwareprodukter, som de koster at købe. Licenser faktureres efter forbrug og I kan justere antallet fra dag til dag. 

Læs mere om Microsoft 365 her

Har du overblikket? Vil du gerne have det?

Vil du finde ud af, hvordan det egentlig står til i din virksomhed? Så kontakt os – vi giver dig et overblik ganske gratis. Du får også et sikkerhedstjek, hvor vi stiller alle de rigtige spørgsmål. Vi scanner jeres IT-setup, og giver jer en fuld rapport over licenser, versioner og usikkerheder i struktur og systemer. Sådan ser det ud hos jer. I et samlet overblik.

På baggrund af scanningen rådgiver vi jer, og anbefaler, hvordan I bedst kommer videre, hvor I som virksomhed kan gøre det smartere, mere miljøvenligt og billigere. Det er  gratis, og både overblikket og rådene er uforpligtende.  Rapporten får du uanset hvad. Så få overblikket og gør din virksomhed klar.

Det gør du ved at give os et ring på 44 53 03 33 eller skrive en mail til Supportchef & Partner Frederik Pedersen på fp@addvision.dk. Vi glæder os til at hjælpe dig.

Digital bogføring er nu lovpligtig

Digital bogføring er nu lovpligtig

Vedtaget:
Bogføringslov med krav om 100% digitalt bogholderi

I marts skrev vi ud om hovedpunkterne i den kommende lov om digital bogføring.

Nu er loven vedtaget, og træder i kraft den 1/7 2022.

Dog bliver kravet til virksomhederne om digital bogføring og digital opbevaring af bilag indført gradvist. Det vil tidligst gælde fra 1/1 2024.

Vigtigste punkter:

  • Krav til alle virksomheder om digital bogføring i system godkendt af Erhvervsstyrelsen
  • Krav til alle virksomheder om digitalisering af, og digital opbevaring af samtlige bilag
  • Erhvervsstyrelsen kommer senere med mere konkrete og detaljerede regler og krav – de er ikke klar endnu
  • Vi ved, hvilke bogføringssystemer og løsninger til digitale bilag, der allerede nu er godkendt af Erhvervsstyrelsen

Bliv klar i tide

Selv om du har det mest moderne ERP system, og selv om du er hostet i skyen, er det ikke sikkert, at du har fået indarbejdet komplet digitalisering af samtlige bilag – altså nul ringbind og papir. Der vil også være krav til, hvordan du digitaliserer.
Digitaliseringen kræver nogle konkrete værktøjer og systemer, og det kræver nye arbejdsgange. Hvis ikke du har 100% digitaliseret bogføring nu, er det vores anbefaling at I hurtigst muligt går i gang med at indføre det.

Bruger din virksomhed stadig økonomisystemerne C5 eller XAL, er det et godt tidspunkt at overveje, om du vil gå i gang med alle de nye digitaliseringskrav i dit gamle system? Eller om det nu er på tide at skifte til Microsoft Dynamics 365 Business Central, hvor det er væsentlig nemmere og billigere at blive 100% digital med jeres bogføring.

Selv med Business Central får du brug for ekstra apps til at håndtere digitale bilag. ADDvision anbefaler flere forskellige løsninger:

  • Continia, som du kan bruge sammen med Business Central,  Dynamics NAV og Navision
  • Faktura-boks, som du kan bruge sammen med Business Central, NAV (og også C5 og XAL)
  • Rillion, som du kan bruge sammen med Business Central, Dynamics NAV (og også C5 og XAL)

Hvad sker der, hvis I ikke er klar i tide?

Der er 2 ting omkring jeres økonomisystem/IT i lovforslaget, der kræver handling, hvis ikke I allerede lever op til kravene i dag:

  • En virksomhed skal registrere alle transaktioner og opbevare registreringer og bilag i et digitalt bogføringssystem.
  • Al regnskabsmateriale (og en sikkerhedskopi) skal opbevares digitalt i skyen hos en udbyder eller 3. part i mindst fem år

Hvis en virksomhed ikke lever op til de nye regler, er der nu mulighed for store bøder. Erhvervsstyrelsen får mulighed for at få regnskabsmaterialet udleveret samt inddrage revisor. Hvis en virksomhed har fravalgt revision eller ikke har indsendt den første årsrapport, kan Erhvervsstyrelsen lave en risikobaseret bogføringskontrol.

Du kan læse hele lovforslaget her

Tag et online møde med ADDvision og find ud af, hvordan du nemmest og hurtigst kommer til at opfylde lovkravene.

Book et teams-møde med os, direkte i CEO Per Steen Jensens kalender. Tryk på knappen og vælg dit tidspunkt. Eller ring tlf. 20855484/skriv til psj@addvision.dk for at aftale et fysisk møde.

På mødet afklarer vi jeres konkrete situation og foreslår hvilke programmer, værktøjer og løsninger, der sikrer, at I opfylder lovkravene. Mødet er naturligvis gratis.

På den positive side – du kommer til at tjene på det

Måske klapper du ikke i hænderne ved udsigten til de nye krav. Men – når din virksomhed får digitaliseret og automatiseret bogføringsprocesserne, vil du spare tid og penge. Vi har udarbejdet et værktøj til at fortælle dig, hvor meget, du kan forvente at spare … før du går i gang.

Velkommen til 5 nye profiler

Velkommen til 5 nye profiler

ADDvision er et mindre IT-firma – og vi er stolte af det.

Det er nemlig et bevidst valg. Vi er superdygtige på teknologi og forretningsprocesser. Vi er tæt på kunderne og løser deres problemer. Folk får og tager ansvar, og dét, vi lover, holder vi – så medarbejderne står aldrig i en ubekvem situation over for kunderne.

Derfor har vi tiltrukket 5 gode nye medarbejdere, som vi er utroligt glade for at byde velkommen i vores teams for ERP-løsninger og IT-infrastruktur.

#jobhosaddvision #addvision #nytjob #gladhverdag #skarppåteknologi #effektiveløsninger #tilfredsekunder #arbejdimindrevirksomhed #mindrestressmerearbejdsglæde

Henrik Petersen skarp

Henrik Petersen

Jeg kommer fra stålbranchen – jeg er produktionsmand og teknikmand – uddannet datamatiker og udlært smed. Desuden har jeg taget en del lederuddannelser. Tidligere har jeg derfor haft mange bolde i luften, jeg har været IT-chef, indkøbschef, back office-medarbejder og projektleder – faktisk 4 store områder på én gang. Jeg kunne aldrig helt nå det hele, og det blev svært at opnå den kvalitet, jeg sætter en ære i at levere. Nu har jeg valgt det område, jeg syntes var allermest sjovt, og så glæder jeg mig til at fordybe mig i det. Jeg har nemlig været med til at implementere både NAV og Business Central, faktisk har jeg drevet implementeringen – og jeg elskede det. Det var enormt spændende. Frisk ankommet til ADDvision har jeg mødt søde, venlige og udadvendte kolleger. Her er både stille nok til, at jeg kan gå helt ind i opgaverne, og livligt ude hos kunderne – en god kombination!

Aran Kucungocuk skarp

Aran Kucukgoncu

Jeg har egentlig en del uddannelser: IT-supporter, IT-teknolog fra KEA, en Ingeniørgrad i produktudvikling og teknisk integration med IT-baggrund, og så har jeg taget en hel del kurser på DTU. Jeg har haft flere forskellige IT-konsulentstillinger, har også været IT-chef. I det hele taget har jeg arbejdet som både generalist, specialist, konsulent og supporter i IT-branchen. Jeg elsker stabilitet og ordnede forhold, og det var noget af det, der gjorde, at ADDvision tiltrak mig som arbejdsplads. Samtidigt glæder jeg mig over, at arbejdet er langt mere moderne og systematisk end det meget kravbaserede, jeg har arbejdet en del med tidligere. Jeg ser frem til at få langt bredere kompetencer her – og så gør det jo ikke ligefrem noget, at folk her i huset fra dag 1 har været søde, rare og imødekommende og utroligt hjælpsomme.

Anders Dyngbo skarp

Anders Dyngbo

Jeg har jo arbejdet med breve og software og kuverteringsmaskiner i masser af år, og afledt af det, arbejdet sindssygt meget med digitalisering – jeg er en af de 2 arkitekter bag det, som vi alle kender som Skattemappen. Jeg har arbejdet i store amerikanske selskaber og internationale koncerner igennem rigtigt mange år. I den forbindelse er jeg blevet enormt træt af konstant at arbejde med en tidshorisont på 3 måneder. Det er som om, du aldrig får lov at arbejde med langsigtede mål. Min baggrund er ret autodidakt, og det relaterer sig til, at jeg har kørt cykelløb i mange år, på eliteniveau, for Team Danmark. Den seriøsitet, der har ligget i det, den har jeg taget med over i min erhvervskarriere, og har suppleret den med flere uddannelser. Essensen af hvad der tiltrak mig til ADDvision er, at det er et lille hus, der alligevel huser nogle yderst kompetente mennesker. De kan rigtigt godt bruge min erfaring. Og så kan jeg virkelig godt lide, at hverdagen er ikke hektisk overgearet, som atmosfæren fx er i amerikanske virksomheder – hos ADDvision har vi alle fødderne plantet solidt i mulden.

Svend Christensen skarp

Svend Christensen

Mit kendskab til, hvordan en computer virker, er rimeligt indgående. Jeg er udlært elektronikmekaniker og har taget efteruddannelse i mikrocomputere – derfor kunne jeg gå direkte i pc-verdenen, som lige var startet op den gang i 1980’erne. Blandt andet har jeg arbejdet med de første IBM personlige computere. Og min erfaring er omfattende. Jeg har arbejdet med at reparere pc’er, håndtere reservedele og lignende. Senere kom jeg så over i serverinstallationer, forskellig brugersupport osv., og jeg har også arbejdet meget med netværk. Egentlig kender jeg alt til både brugerfladen, til installation, til sammenhængen og til hele maskineriet nedenunder. Da jeg var på udkig efter nyt job, var jeg til flere samtaler – deriblandt den hos ADDvision. Normalt tog samtalerne en halv time, denne her varede halvanden. Vi klingede bare. Kemien var der. Desuden var arbejdsopgaverne bare mere tiltalende og det lå endda tættere på mit hjem. Og jeg har ikke fortrudt: Jeg synes sgu primært, det er ret interessante opgaver, jeg arbejder med hver eneste dag – og jeg kan virkelig lide mine kolleger. Det er lige mig at være her.

Tomas Mohr skarp

Tomas Mohr Mortensen

Brugen af økonomistyringssystemer i forretningen – det har været mit hovedfokus i mange år. Jeg har en cand merc fra CBS 2000-2005, og har prøvet at sidde på begge sider af bordet i forhold til brugen af systemerne. Eksempelvis har jeg været indkøber, hvor vi brugte C5, og på den anden side af bordet har jeg været supporter, forretningskonsulent og projektleder. I de roller har jeg fået erfaring med alverdens økonomisystemer – jeg har virkelig arbejdet indgående med mange af slagsen, især inden for Microsoft-verdenen. De sidste 12 år har jeg fokuseret på at arbejde som forretningskonsulent.

Nu har jeg en alder, hvor jeg ved, hvad der er vigtigt for mig, og det er faktisk derfor, jeg er skiftet til ADDvision. Jeg blev tiltrukket af, at ADDvision var en lidt mindre virksomhed – fordi jeg har arbejdet en del i større virksomheder. Der er stor forskel på strukturen og arbejdsopgaverne i en større og i en mindre virksomhed, og jeg foretrækker klart, hvordan hverdagen er i en mindre og dygtig virksomhed. Og jeg havde ret: Her er dejligt at være! Der er højt til loftet.

Stop for Kaspersky. Ind med Bitdefender

Stop for Kaspersky. Ind med Bitdefender

Den russiske invasion af Ukraine har medført, at et stort antal af vores kunder har henvendt sig og bedt os om at tilbyde et alternativt antivirusprogram. Årsagen er naturligvis, at selvom Kaspersky først og fremmest er et internationalt firma uden statslige forbindelser, så ligger Kaspersky’s hovedkvarter i Moskva.Grundet de massive henvendelser fra vores kunder, samt usikkerheden om hvorvidt myndighederne i den nærmeste fremtid indfører sanktioner på russisk software, heriblandt Kaspersky, har ADDvision besluttet at ophøre helt med at bruge Kaspersky. Vi har fundet et alternativt antivirusprogram, uden tråde til Rusland. Vi implementerer automatisk det nye antivirusprogram hos vores kunder.

Bitdefender erstatter Kaspersky

Vi har arbejdet ihærdigt på at finde det bedste alternativ til Kaspersky, og her har vi besluttet at skifte til Bitdefender, der rangerer lige så højt som Kaspersky – så vi går ikke på kompromis med sikkerheden. Bitdefender vil være det antivirusprogram, vi tilbyder til vores kunder fremover, og vi vil ikke længere tilbyde Kaspersky.

Bitdefender har hovedkvarter i EU (Rumænien), og er en af de førende samt mest anerkendte antivirusprogrammer verden over. Læs mere om Bitdefender antivirusprogrammet her

Robotterne kommer – også i de små virksomheder

Robotterne kommer – også i de små virksomheder

 2 gode nyheder: Du har råd. Og det er de kedelige opgaver, de tager.

Skal din næste medarbejder være en robot?

Hvorfor egentlig ikke, ja? For teknologien er rigtigt på plads nu, og tilgængelig for alle.

”Vi anbefaler alle vores kunder at overveje en kontorrobot. Det giver især mening, når vi hjælper dem med at skifte til Business Central, men det kan faktisk også fungere sammen med NAV og selv C5. Kontorrobotten kan overtage tidkrævende og ensformige opgaver. Så kan medarbejderne bruge dagen på opgaver, der er sjovere, udfordrer hjernen og kræver det menneskelige touch,” siger Per Steen Jensen, CEO & Partner i ADDvision.

Robotterne har været kendt længe, eksempelvis lagerrobotter og chatrobotter og lignende, men den generelle opfattelse er, at RPA (Robotic Process Automation) er forbeholdt de store virksomheder med råd til dyre investeringer.

”Det er slet slet ikke tilfældet mere,” fastslår Per Steen Jensen. ”Robotter ikke ”farlige” længere, set i forhold til medarbejdernes vilkår. De gør jobbet sjovere for alle i virksomheden. Og med de relativt nye kontorrobotter, er der kæmpegevinster at hente for SMVer, som faktisk nemt har råd til at hoppe med på vognen. Det synes jeg, de skal – for de kan få enorme fordele ud af det.”

Kontorrobotter, RPA (Robotic Process Automation), Virtuel Assistent – kært barn har mange navne. Uanset navnet er der tale om en venlig app, der varetager de ønskede regelbaserede rutineopgaver.

Kontorrobotterne fungerer på alle platforme og sammen med alle ERP-systemer … også ældre af slagsen.

Færre fejl. Sjovere arbejde

I alle virksomheder, uanset branche og mission, er der et behov for en række administrative opgaver. Manuelle processer, som bare skal udføres, for at virksomheden fungerer, og for at kunder, leverandører og myndigheder får svar. Rigtigt mange af de opgaver – fx automatisk oprettelse af salgsordrer, leverandørbekræftelser, beregning og booking af fragt, validering af oplysninger, fakturering, indberetninger, afstemninger, og endda opsamling af leads – kan løses af en kontorrobot, som selvfølgelig er tilpasset virksomheden perfekt.

”Robotten laver ingen fejl i indlæsning og indtastning af oplysninger – det gør alle vi mennesker jo en gang imellem. Og eftersom medarbejderne har været involveret i opsætningen af robotten, og overvåger resultatet og tilpasser processerne … så bliver andre småfejl nemt fanget. Det kunne eksempelvis være en kunde, der har tastet forkert i en email, og de forkerte oplysninger overføres af robotten til systemet … eller lignende, det vil en erfaren medarbejder se med det samme.”

De samme medarbejdere kan bruge tiden på at forhandle, udvikle idéer og at styrke relationer, som er en af de vigtigste parametre for succes her efter corona. Det er en massiv forbedring af virksomhedens potentiale, vi kigger på,” siger Per Steen Jensen.

nina-mercado-Z6qJNT9KllY-unsplash

Det kan du bruge kontorrobotten til

Her er en række eksempler på typiske rutineopgaver, som kontorrobotten udfører med et smil på læben:

Marketing: LinkedIn leads, Forbind CRM og LinkedIn, Connect til LinkedIn leads, Fjern LinkedIn invitationer

Salg: Kundeoprettelse, Salgsordreoprettelse/sagsoprettelse, Fragtberegning, Fakturering, Kundestamdata vedligeholdelse

Indkøb: Vareoprettelse, Leverandøroprettelse, Indkøbsordreoprettelse, Indkøbsordrebekræftelse, Manglende indkøbsordrebekræftelse, Manglende indkøbsleverancer, Varedisponeringsdata, Vare stamdata vedligeholdelse, Leverandørstamdata vedligeholdelse

Logistik: Varemodtagelse, Udskrivning af pluk, Udskrivning af labels, Fragtbooking, Leveringsbesked til kunden, Følgeseddel

Økonomi: Momsnummerverifikation, Fakturagodkendelse, Bankafstemning, Kreditovervågning, Kundeindbetalinger

Kom i gang fra ca. 10.000 kr.

”Vi har længe arbejdet med at automatisere processer og effektivisere virksomheder, så de får vækst og bedre bundlinje, og vi tøver ikke med at anbefale RPA til kontorets administrative opgaver. Allerede i 2017 sagde McKinsey, at op til 40% af de administrative opgaver i en virksomhed kan udføres af RPA. Sådan en kontorrobot – som arbejder på tværs af virksomhedens afdelinger – koster typisk i omegnen af  800 kr om måneden. Selve konfigurationen afhænger naturligvis af kompleksiteten, men man kan komme i gang for mellem 10.000 og 50.000 kr. Det vil for de flestes vedkommende være tjent ind i løbet af ganske få måneder.”

”Prøv at forestille dig, at i din sædvanlige arbejdstid blev der pludselig frigjort 30-40% af tiden. Du har 2, 5 timer mere om dagen, og dine opgaver ER løst. Med den frigjorte tid, er der lige pludselig plads til, at alle de gode idéer, du og dine kolleger har gået og puslet med, kan udvikles. Til glæde for virksomheden, og altså også for medarbejderne!” fortæller Per Steen Jensen.

Ønsker du en demo af en kontorrobot eller høre mere om jeres muligheder

Kontakt CEO & Partner Per Steen Jensen på tlf. 20855484 eller send en mail til psj@addvision.dk og få vores anbefaling til netop din virksomhed.

Per Steen Jensen
Top
Per ADDvision - Komplette IT-løsninger
Skriv til os og vi vender tilbage til dig inden for kort tid.
Fjernsupport ADDvision - never give up!
Kontakt os og vil vil vende tilbage så hurtigt vi kan. Med venlig hilsen, ADDvison support team
Send
Send
Send