Enkel, effektiv og tiltrækkende genbrugsportal med unik
WMS-løsning sparer Novo Nordisk for et 2-cifret millionbeløb om året
Attraktivt genbrug for millioner
Novo Nordisk er en af Danmarks største og bedst kendte virksomheder med rigtigt mange medarbejdere. De flytter ofte rundt, og indgår i nye hold i forbindelse med nye tidsbestemte projekter. Til det skal de – ud over lokaler, der passer til størrelsen på holdet – bruge møbler og kontorudstyr. Samtidigt bliver møbler og udstyr fra de gamle kontorer til overs.
Novo Nordisk har derfor et møbellager, hvor ledere og medarbejdere kan ”købe” eksisterende udstyr. Det er ikke forbudt at købe nyt – men ved at have styr på lageret, kan alle genbruge gode kontormøbler og anden indretning.
800 skriveborde
Thomas Nymark Larsen, Supervisor for “Møbellageret” hos Novo Nordisk, fortæller:
”De 2 helt store fordele ved den digitale løsning fra ADDvision og nSales er for det første, at kollegerne kan sidde med mobilen og skærmen og se møblerne, så de ikke behøver at komme herud fysisk, som før. Eller ringe og spørge, som der også gik en del af vores tid med før.
Den anden fordel er, at møblerne præsenteres, så genbruget virker tiltrækkende – du kan se, hvad du kan vælge imellem, og hvad der vil passe godt sammen, og om der er nok af dét, du vil bruge til at indrette kontorerne.
På lageret kan medarbejderne få fat i IT-udstyr og møbler, og blot for at give en idé om omfanget, så har vi ca. 800 skriveborde ind og ud af lageret om året.”

Unik WMS-løsning
”Årsagen til, at vi valgte ADDvision og nSales som vores samarbejdspartnere på projektet er, at ADDvision havde lavet en lagerløsning på et andet Novo Nordisk-site, i Måløv, der bare fungerede, som det skulle.” forklarer Thomas Nymark Larsen.
Per Steen Jensen. CEO i ADDvision, uddyber: ”Den anden Novo Nordisk WMS-løsning er en slags ”milk run” til opfyldning af mange depoter på sitet. Det blev hurtigt klart for os, at der var nogle udfordringer – helt væsentligt kunne vi ikke bruge en håndscanner til møbellagerets løsning. Der er ingen stregkoder på brugte møbler – de bliver i stedet identificeret med billeder. Håndscannere bliver erstattet af iPads. Det skulle derfor ikke være en traditionel WMS-løsning, men en unik variant med et andet interface. ADDvision samarbejdede med nSales i løsningen, fordi deres frontend og brugerinterface passede rigtigt godt til målgruppen. Vores løsning til Novo Nordisks genbrugsportal er baseret på en hostet Business Central-løsning inklusive WMS, som backend – med fuld integration til en unikt tilpasset version af nSales som frontend.
Løsningen har 3 interfaces. To af fronterne på portalen er nSales: et intuitivt og indbydende brugerinterface i webshop på browser til medarbejdere rundt omkring på kontorerne i Novo Nordisk. Et enkelt brugerinterface via tablet til lagermedarbejderne på møbellageret. Når der ankommer ”nye” møbler, går medarbejdere rundt på lageret med en iPad, tager billeder af møblerne, og ankomst-registrerer dem automatisk i Business Central med en beskrivelse. Eller hvis møblet allerede findes i systemet, kan antallet blot opdateres. Det er en ualmindelig visuel løsning, som fungerer godt med folk, der har en smule berøringsangst over for IT. De lageransvarlige arbejder direkte i Business Central, som er det tredje interface.
Selve den bagvedliggende løsning og de tilpassede WMS-processer er lavet af ADDvision – den funktionalitet og de automatiserede processer, der gør det effektivt at modtage og levere varer fra lageret, og holder styr på det hele.”
“De tog fat i os, fordi vi står for en anden stand-alone lagerløsning baseret på Microsoft-teknologier, og fordi vi derfor ikke er ukendte hos Novo Nordisk. Denne lagerløsning har vi haft kørende i mange år med stor succes.”
Per Steen Jensen, CEO, ADDvision a/s
To-cifrede millionbesparelser
Med løsningen, der faciliterer genbrug og klimavenlighed oplever Thomas Nymark Larsen store besparelser, og har også høje større forventninger til fremtiden:
”Vores løsning skulle struktureres anderledes end normale web-shops i de digitale og automatiserede processer, fordi vi jo ikke indkøber nye varer overhovedet. Det er et kredsløb af genbrug til en masse projekter med indretning. Fordi vi kan genbruge gode varer mange gange, har vi – allerede første år, hvor systemet blev delvist indført – en årlig besparelse på et to-cifret millionbeløb, hvor medarbejderne før har valgt at købe nye møbler og udstyr. Det er tallet fra før corona-restriktionerne, og naturligvis har der som følge af nedlukningerne været noget mindre aktivitet på vores lager.
I 2020, hvor systemet kørte hele tiden, har kun 25% af medarbejderstaben været fysisk på arbejde pga corona, og alligevel har vi igen sparet et to-cifret millionbeløb. Så vi har pæne forventninger til endnu større besparelser fremover.”

Gule sedler med gennemslag er væk
”En anden stor effektivisering og besparelse er, at vores lavpraktiske system med gule sedler på møblerne nu er erstattet med automatiske processer. Når vi skal lave regnskab og opgøre tallene … så ligger det i systemet. Du skal forestille dig situationen før februar 2020. Enhver transaktion – om det var nogen, der bestilte møbler, hentede møbler, leverede møbler – den skulle registreres på gule blokke med kuglepen og gennemslag, Desuden skulle der håndskrevne klistermærker på møbler, der skulle afhentes.
Når det var tid til årsopgørelse og regnskab, så skulle vi gennemgå samtlige sedler og indføre dem manuelt. Det var simpelthen en enorm opgave ved årets afslutning,” siger Thomas Nymark Larsen.
Glade lagermedarbejdere og flyttefolk
Systemet fra ADDvision og nSales har en nem brugergrænseflade, og det har været utroligt vigtigt for dagligdagen:
Thomas Nymark forklarer:
”Vores medarbejdere på lageret er meget glade for at systemet er enkelt og ligetil, og at brugergrænsefladen er så intuitiv og lækker. Hverdagens arbejdsopgaver og handlinger er hurtigt overstået.
Samarbejdet og hverdagen med flyttefolkene er også gjort langt nemmere, både for flyttefolk og lagermedarbejdere.
Så snart kolleger rundt om Novo har valgt møbler, reserverer systemet møblerne. Så kan lageret printe ordreseddel og printe klistermærker til de relevante møbler – og derfra kan flyttefolkene stort set klare sig selv.”
Upcycling på genbrugsportalen
Endnu en klimavenlig anvendelse af systemet er upcycling. Med systemet er det blevet nemmere at spotte møbler, der har en skade eller en del, der kan udskiftes eller repareres. På den måde formindskes andelen af møbler, der helt må smides ud – måske kan et nyt ryglæn eller armlæn give en kontorstol en levetid på flere år endnu. Allerede nu fylder kasserne med upcyclings-enheder flere af de store hylder på lageret. Ud over tilfredsstillelsen ved en endnu mere bæredygtig tilgang, forventer Thomas Nymark Larsen også yderligere besparelser ved hjælp af upcycling,
Et system, der virker.
Et samarbejde, der virker.
”Både ADDvision og nSales har løst opgaven, fuldstændigt som vi havde håbet. Det virker, det er enkelt og det føles lækkert.
Desuden er alle i samarbejdet enormt kompetente, søde og flinke, og vi får løbende lavet de tilretninger, vi har brug for.
Jeg er mægtig tilfreds,” slutter Thomas Nymark Larsen.
Kompetent rådgivning til din virksomhed
Hos ADDvision specialiserer vi os i at give personlig rådgivning og vi gør derfor meget ud af at evaluere din virksomheds specifikke behov. Ud fra disse behov kan vi hurtigt give dig kompetent rådgivning om hvilke WMS setup, der er mest relevante for din virksomhed.
Kontakt Projektchef & Partner Henrik Gulløv på tlf. 20613821 eller send en mail til heg@addvision.dk og få en uforpligtende dialog om vores WMS løsninger.
